PRIVACY POLICY
個人情報について
【個人情報保護理念】
株式会社 吉田印刷は、個人情報保護に関する法令及びその他の関連する規範を遵守し、印刷業の一員として個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務と考え以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱いにつとめてまいります｡
【個人情報保護方針】
１．私達は、個人情報を取得する場合は、利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内で適切に利用・提供し、利用目的の範囲を越えた利用を行わないための必要な措置をとります。
２．私達は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守のうえ、社内規程を制定し個人情報の保護につとめます。
３．私達は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止する合理的な安全対策を講じ、問題が発生した場合は遅延なく是正処置をとります。
４．私達は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対しては、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
５．私達は、個人情報の取扱いに関するお客様からのお問合せや苦情については、窓口を設置し適切かつ迅速に対応いたします。
６．私達は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、全従業員に周知徹底し、継続的に見直し改善いたします。
制 定 日：2010年６月１日
最新改訂日：2011年４月１日
株式会社 吉田印刷
代表取締役社長 吉田成裕
◇社外の個人情報に関する問合せ
担当：営業専任部長
TEL：019-625-2323 FAX：019-622-1377
E-mail：info2@ydp.jp
◇社内の個人情報に関する問合せ
担当：経営管理部 統括課長
個人情報の取扱いについて
株式会社 吉田印刷
岩手県盛岡市名須川町23番27号
代表取締役社長 吉田成裕
株式会社 吉田印刷 営業専任部長（PMS管理者）
電話：019-625-2323
取得した個人情報は、依頼された内容に応じて、以下の目的で利用します。
見積依頼書は、お見積りの依頼にお応えする為に利用します。
入稿依頼書は、商品の製造及び発送のために利用します。
委託で受けた個人情報は、委託内容に応じて（広報誌印刷、宛名印刷、発送業務など）利用します。
営業活動で得られた個人情報は、営業活動及び顧客管理に利用します。
採用選考応募者の個人情報は、採用者選考及び雇用手続きに利用します。
従業員及び退職者の個人情報は、人事管理・労務管理に利用します。
○個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づき開示を求められた場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
○個人情報の委託について
当社は、業務を円滑に遂行するために、お客様の個人情報を外部業者に委託する場合があります。その場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の的確性を審査し、適切な秘密保持契約を締結すると共に、委託先が個人情報を適正に取扱うよう必要かつ適切な監督をいたします。
○保有個人データの開示・訂正・利用停止等について
当社は、お客様の保有個人データ又は第三者提供の記録の開示は、ご本人又は代理人の請求によりご本人のデータについてのみ開示いたします。但し、ご請求いただいた方がご本人又は代理人であることを確認できた場合に限ります。
当社は、お客様の保有個人データ又は第三者提供の記録の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等は、ご本人又は代理人の請求により合理的な期間で確認し、その結果に基づき当該情報の訂正、追加、削除、利用停止等の措置を講じます。但し、ご請求いただいた方がご本人又は代理人であることを確認できた場合に限ります。
請求書・・・・・個人情報（開示・訂正・追加・削除・利用停止）請求書
※必要事項をご記入の上、ご郵送またはご持参ください。
PDF請求書ダウンロード（約440KB）
○開示手数料について
原則、特に定めません。但し、過重な負担がかかる内容の場合は、実費を勘案し、ご本人了解の上、実費の請求をさせていただく場合がございます。
○個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意です。但し、利用目的の範囲内で必要な情報がご提供いただけない場合は、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございます。
○本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社は、ご本人が容易に認識できない方法によって、個人情報を取得することはありません。
○個人情報の開示等のご請求、及び個人情報の取扱いに関するお問合せ先
【お客様窓口】
お問合せ窓口：生産部 営業専任部長
受付時間：9：00〜17：00 （土日祝祭日は除きます）
TEL：019-625-2323 FAX：019-622-1377
E-mail：info2@ydp.jp
○【安全管理のために講じた措置】
基本方針の策定：
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に関する基本方針として「株式会社吉田印刷 個人情報保護方針」を制定及び公表しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備：
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法として各種「内部規程」を整備しています。
組織的安全管理措置：
各種「内部規程」に規定した取扱方法に従って個人データ等が取り扱われていることを各部署による点検や内部監査を「内部規定」に従い実施し、結果を個人情報保護管理者が確認し社長に報告しています。
人的安全管理措置：
個人データ等の取扱いに関してJIS Q 15001要求事項としている7支援において求められる必要な認識について、従業者に定期的及び必要に応じて随時の教育訓練として計画し実施しています。
物理的安全管理措置：
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込及び持出機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置：
「内部規定」に従い、個人データ等へのアクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、「内部規定」に従い、個人データ等を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護しています。
プライバシーマーク認定について
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマーク（Pマーク）の付与認定を受けています。プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
法律への適合性はもちろんのこと、自主的により高い保護レベルの個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用している事業者にのみ、使用することが許可されているマークです。
プライバシーマーク付与機関：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定番号：第 24000384（06）号
事業者の名称：株式会社 吉田印刷
プライバシーマーク付与の有効期間：2023年3月11日から2025年3月10日
審査機関：社団法人日本印刷産業連合会
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
◎認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
◎苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
◎住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
◎電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】